Privacy Policy for Recruiting
Alva株式会社（以下「当社」といいます）は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって採用応募者の皆様の個人情報の取得を行います。採用応募者の皆様が、当社の採用選考にご応募されるとき、各種採用情報媒体をご利用になられるとき、各種採用選考試験を受験していただくとき、又は当社への入社に関する手続きをして頂くとき等に、必要に応じて以下の個人情報をご提供いただきます。なお、以下の個人情報の一部又は全部をご提供いただけない場合、採用応募者の採用選考を行わない場合がございます。
（１）履歴書や職務経歴書等、採用応募者の皆様から当社にご提出いただいた書類等に記載されている事項（氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、及びメールアドレス等）
（２）その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより採用応募者個人が識別できる事項
利用目的
採用応募者の皆様の個人情報は、適切かつ円滑な採用活動を行うため、以下の目的に利用させていただきます。
（１）当社における採用選考活動のため
（２）各種説明会のご案内及び申込受付のため
（３）当社に関する各種情報等のご案内のため
（４）当社従業員募集内容のご案内のため
（５）採用選考申込受付のため
（６）採用選考を実施するため
（７）採用選考結果をご本人に通知するため
（８）採用内定通知を行うため
（９）配属の決定に係る通知を行うため
（１０）将来の採用可否の再検討のため
（１１）当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
（１２）採用応募者の皆様と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
（１３）採用応募者が当社に入社された場合、採用応募者の雇用管理のため
（１４）前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託するため
第三者への個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、採用応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。
（１）ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、適切な委託契約を締結した上で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
機微（センシティブ）情報について
当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する情報については、法令等に基づく場合及び適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用又は第三者提供をしません。
個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、個人情報の保護に関する法律に従い、個人情報保護のために適切な法的措置、組織上の措置及び技術的な措置を講じます。
個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。
個人情報の開示、訂正、利用停止等
採用応募者の皆様が、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、又は利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令にしたがい、合理的な範囲内で対応させていただきます。個人情報の開示、訂正、又は利用停止等のご請求につきましては下記お問い合わせ先までご連絡下さい。
本プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報保護のための体制をより一層充実させるべく継続的に努力しており、本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。
Alva株式会社
福岡県福岡市中央区大名2-6-11 Fukuoka Growth Next
附則
2021年8月1日 制定・施行